为鼓励研究生积极参加高水平学术交流活动，拓展视野，提高科学研究水平，不断提高新葡的京集团研究生培养质量，特制定本办法。

 第一条 资助对象

 （一）本院正式注册的全日制在读研究生，政治素质过硬、科研能力较强、沟通能力良好、无违纪违法行为；

 （二） 学术会议应为各学科点认定的本学科领域高水平的重要学术会议，参加的学术会议主题应与申请者所学专业领域紧密相关，且参加的学术会议会期应在学位论文答辩完成之前；

 （三）参会人员须有论文被学术会议录用，并以版权所有 新葡的京集团350vip(中国)股份有限公司为第一署名单位,每篇论文只能资助一位作者外出参会；

 （四）研究生参加学术会议的时长一般应在一周以内。

 第二条 资助范围

 （一）参加学术会议的一次往返交通费（不含机票）；

 （二）会议注册费；

 （三）住宿费。

 第三条 资助额度

 综合下列因素确定资助额度：

 （一）会议等级、影响力；

 （二）论文宣读情况、论文录用情况、论文获奖情况；

 （三）体现论文价值的其它情况，如论文是否作为特邀报告或主题报告宣读；

 （四）会后的总结报告及交流分享情况。

 资助范围及额度将根据上述情况及专家审议结果，择优分等级资助。若会议主办方已提供往返交通费等方面资助，学院将不再予以重复资助。

 每人每年资助参会次数不得超过3次，每人次资助额度不超过2000元人民币。

 第四条 申报程序

 申请人拟参加学术会议，须在会前提交会议邀请函等证明材料，填写“版权所有 新葡的京集团350vip(中国)股份有限公司研究生学术会议（含培训班）参会申请表”见附件。经导师审核同意后，报送学院分管领导核准并签署意见。

 第五条 资助程序

 （一）材料递交。申请人须在会议结束后二周内向学院研究生秘书提交以下参会材料：

 1.审批完毕的《版权所有 新葡的京集团350vip(中国)股份有限公司研究生学术会议（含培训班）参会申请表》；

 2.会议正式征文通知、邀请函、论文录用证明、会议日程安排或会议手册等参会资料；

 3. 参加学术会议的总结报告（纸质版和电子版，不得少于1000字）；

 4. 参会论文全文（纸质版和电子版，无论录用与否，均需提交）；

 5. 含本人的会场照片若干张（电子版）。

 （二）参会人员根据《新葡的京集团350vip经费报销管理规定》，制作报销凭证（原始票据上须有导师及本人签字）。经学院财务人员审核，分管副院长、院长签字后，完成报销手续。

 第六条 其他事项

 （一）参会学生在正常教学时间参加学术会议，必须经分管副院长批准，不得影响正常学业。

 （二）凡未经批准自行参加的学术会议，学院不予资助。

 第七条 附则

 （一）本办法自2019年5月1日起试行。以前颁布的《新葡的京集团350vip研究生学术会议参会资助暂行实施办法》同时废止。

 （二）其他未尽事宜由版权所有 新葡的京集团350vip(中国)股份有限公司党政联席会议决议。